Il prestatore ipotecario ottiene sicurezza e conformità semplificate — e grandi risparmi sui costi

LeaderOne Financial — un prestatore di mutui statunitense operante in più stati — stava già utilizzando Barracuda per proteggere la sua implementazione di Microsoft 365 nel 2019 quando Wyatt Hansen, VP dei Servizi di Tecnologia dell'Informazione, si è unito all'azienda.

Nel corso degli anni da allora, come molti dei nostri clienti, Wyatt è stato felicemente impressionato dall'evoluzione di Barracuda Email Protection. Come racconta lui stesso, le numerose nuove funzionalità e capacità aggiunte alla soluzione hanno offerto enormi benefici in termini di maggiore sicurezza, conformità normativa più semplice e enormi risparmi sui costi.

Per ottenere l'intera storia, consulta <a href="https://assets.barracuda.com/assets/docs/dms/CS_LeaderOne-Financial_EN.pdf" target="_blank">il caso studio completo</a>.

I vantaggi si traducono in grandi risparmi

Molte delle funzionalità preferite di Wyatt di Barracuda Email Protection comportano risparmi sui costi per il suo dipartimento e per l'azienda nel suo complesso. La sua stima dell'importo totale risparmiato è piuttosto impressionante:

“Barracuda Email Protection ci fa risparmiare una grande quantità di tempo del personale IT in molti modi diversi. Individuare e correggere casi di email inappropriate — così come malevole. Effettuare ricerche d'archivio per supportare audit e e-discovery. Applicare politiche di scrivania pulita. Assicurarsi che la configurazione DMARC rimanga aggiornata… Sarei molto sorpreso se il risparmio ammontasse a meno di $100.000 all'anno, e penso che potrebbe arrivare fino a $250.000.” — Wyatt Hansen, VP dei Servizi di Tecnologia dell'Informazione, LeaderOne Financial

Archiviazione che semplifica le verifiche e l'e-discovery

In qualità di società di servizi finanziari regolamentata, LeaderOne è tenuta, tra le altre cose, a conservare almeno sette anni di documenti, comprese tutte le interazioni con mutuatari, partner, dipendenti, ecc. Wyatt dice che questo è stato a lungo una fonte di ansia. I loro numerosi uffici distribuiti utilizzavano una varietà di soluzioni di archiviazione e non erano mai sicuri di essere conformi.

Una volta implementata la capacità di archiviazione cloud di Barracuda Email Protection, hanno acquisito quella fiducia, insieme a un processo molto più veloce e semplice per recuperare i file quando rispondono a audit o e-discovery.

"Archiviazione su cloud... non ha problemi ad assorbire la quantità assurda di email e altri dati che dobbiamo memorizzare. E quando si tratta di collaborare con il nostro team legale e gli auditor per ottenere i dati esatti di cui abbiamo bisogno, tutto è molto più semplice. L'interfaccia è pulita e semplice, e le funzioni di ricerca sono molto robuste e granulari." — Wyatt Hansen, VP dei Servizi di Tecnologia dell'Informazione, LeaderOne Financial

Conformità automatizzata

Il Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) richiede alle organizzazioni di garantire che nessuna informazione sensibile o protetta, come le ampie informazioni finanziarie incluse di routine nei documenti di richiesta di mutuo, venga trasmessa a destinatari non autorizzati o in forma non protetta.

Wyatt ha sottolineato che Barracuda Email Protection offre un aiuto inestimabile per la conformità con il GLBA.

"Una funzionalità di Barracuda Email Protection che è estremamente utile nel prevenire violazioni del GLBA è come analizza le email alla ricerca di informazioni finanziarie sensibili o di altro tipo e le cripta automaticamente."— Wyatt Hansen, VP dei Servizi di Tecnologia dell'Informazione, LeaderOne Financial

E Wyatt riporta anche che il suo team ha beneficiato di un caso d'uso non pubblicizzato (fino ad ora) per la Risposta agli Incidenti, progettato per automatizzare e accelerare il processo di individuazione ed eliminazione delle email dannose dalle caselle di posta dei destinatari. A volte gli utenti identificano erroneamente i destinatari previsti di email interne contenenti informazioni sensibili.

Ci chiamano e dicono oh cavolo volevo inviare questa email con le informazioni sulla compensazione a Michael T. nelle Risorse Umane invece che a Michael H. nel Marketing, per esempio. E con Incident Response, è super facile andare a ritirare quell'email dalla casella di posta della persona sbagliata, e persino dire al mittente se è stata aperta prima che ci arrivassimo.—Wyatt Hansen, VP dei Servizi di Tecnologia dell'Informazione, LeaderOne Financial

Ottieni tutta la storia

Wyatt ha molto altro da dire sui vantaggi di Barracuda Email Protection, come proteggere la reputazione di LeaderOne e la capacità di inviare email di marketing con Domain Fraud Protection, e aiutare a far rispettare la loro iniziativa di scrivania pulita con Data Inspector.

Per ottenere la storia completa, <a href="https://assets.barracuda.com/assets/docs/dms/CS_LeaderOne-Financial_EN.pdf">scarica il caso studio</a> subito.